BAB 8.Perencanaan Laporan Bisnis

1.       . Pengertian dan jenis laporan bisnis 

               Menurut himstreet dan baty dalam bukunya yang berjudul “Business communcations” mereka menjelaskan bawa sebuah laporan bisnis adalah sebagai suatu pesan-pesan yang objektif , dan tersusun secara sistematis, yang digunakan untuk menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasi atau dari lembaga , ke lembaga lain untuk membantu dalam pengambilang suatu keputusan atau pemecahan masalah . 

Sedangakan Laporan bisnis itu sendiri adalah sebuah dokumen yang di dalamnya terdapat pesan-pesan yang objektif, tersusun secara teratur yang digunakan untuk menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasional atau dari suatu institusi ke institusi yang lain untuk membantu pengambilan keputusan atau pemecah masalah.

Adapun jenis-jenis laporan bisnis yaitu sebagai berikut:

1. Laporan individu dan laporan resmi

2. Laporan rutin dan laporan khusus

3. Laporan internal dan laporan eksternal

2.       Bagian pokok dalam laporan bisnis

                Sebuah laporan bisnis pada umumnya memiliki beberapa bagian, yaitu:

1. Pendahuluan

2. Isi

3. Penutup

3.       Pengorganisasian isi dalam laporan bisnis

            1.Cara menyususn tubuh laporan

 Ada 2 cara yang dapat sipilih untuk digunakan dalam penyusunan isi laporan bisnis, yaitu cara deduksi ( cara langsung) dan cara induksi (cara tak langsung).

a. Cara deduktif/langsung: menggambarkan laporan dari belakang ke depan atau menjelaskan ide pokok atau rekomendasi terlebih dahulu sebelum menjelaskan hal-hal yang rinci.

b. Cara induktif: menjelaskan fakta-fakta yang ada sebelum ide-ide pokok dan kesimpulan atau rekomendasi dikemukakan.

2. Cara menyusun teks laporan
a. Membuat topik-topik atau kriteria
b. Menyusun urutan suatu peristiwa atau kejadian-kejadian
c. Mendeskripsikan lokasi atau tempat
d. Menjelaskan suatu proses atau prosedur
e. Menyusun urutan tingkat kepentingannya secara alfabetis
f.  Menyusun urutan tingkat familiaritas
g. Menyusun sumber-sumber yang digunakan
h. Pemecahan masalah

4.       Penulisan laporan singkat

Karakteristik laporan singkat:

1. Gaya penulisan pribadi yang menggunakan gaya penulisan orang pertama atau kedua

2. Grafik untuk menekankan penulisan

3. Judul dan sub-judul dalam tubuh laporan

4. Format memo atau surat

5.       Membuat laporan bisnis yang baik

                Dalam sebuah laporan bisnis baiknya kita harus memasukkan ketiga hal untuk menjadikan laporan bisnis kita menjadi lebih sempurna , ketiga hal tersebut yaitu :
1. Informasi yang akurat
- Jelaskan fakta atau peristiwa yang terjadi secara konkrit.
- Laporkan semua fakta yang relevan.
- Tempatkan fakta yang ada dalam suatu perspektif.
- Berikan bukti-bukti yang mendukung kesimpulan.
- Sajikan hanya bukti yang valid dan mendukung kesimpulan.
- Jaga bias pribadi dalam suatu laporan.
2. Isi menunujukkan suatu pertimbangan yang baik dari penulis
3. Format, style, dan organisasi sesuai dengan kebutuhan pembaca

Sumber :  

belajarkomunikasi.com

google.co.id